Студенты различных специальностей, уже имеющие, как правило, некоторый опыт практической работы, наверняка успели столкнуться с языковыми трудностями при составлении различного рода документов, а также с непростой задачей – четко и точно изложить мысли в деловом письме. Умение создавать тексты личных документов и делать устные сообщения предполагает знакомство с особенностями деловой речи.
Данное пособие ориентировано на студентов 1-4 курсов МГТУ им. Н.Э. Баумана. Оно ставит своей задачей постепенное овладение основами официально-делового стиля и подготовку к итоговой контрольной работе. Пособие предназначено для самостоятельной работы студентов, является дополнением к основному курсу О.А. Жилиной и Н.Н. Романовой «Русский язык и культура речи» и состоит из четырех разделов.
Первый раздел знакомит студентов с нормами русского литературного языка, с наиболее важными понятиями лексической стилистики, знание которых способствует точному словоупотреблению. Здесь же дается классификация и краткая характеристика функциональных стилей русского языка.
Во втором разделе выясняются особенности официально-делового стиля, рассматриваются его лексические и структурные стандарты, а также анализируются самые распространенные языковые ошибки, встречающиеся в различных документах.
В третьем разделе рассматриваются требования к составлению жанров личных документов и даются образцы личных бумаг: заявления, расписки, доверенности, объяснительной записки.
В заключительной, четвертой части пособия предлагается список теоретических вопросов по курсу и приводятся образцы практических заданий, необходимых для выполнения контрольной работы. Пособие завершает справочный материал по наиболее трудным темам, включенным в контрольную работу.
Начинать следует с общих понятий. Прежде всего, следует ознакомиться с первым и вторым разделами пособия, в которых даются основные теоретические положения. Более подробно они представлены в пособии О.А. Жилиной и Н.Н. Романовой «Русский язык и культура речи» (см. список литературы). Особое внимание следует обратить на трудности в постановке ударения, а также на типичные лексические и грамматические ошибки, встречающиеся в языке деловых документов.
Чтобы проверить степень овладения теоретическим материалом, попробуйте кратко ответить на вопросы к зачету и затем выполнить практические задания из раздела «Образцы практических заданий».
Ознакомление с нормами литературной речи потребует привлечения различных словарей и справочников (см. список рекомендуемой литературы, а также приложения в конце пособия). Материал третьего раздела («Требования к составлению жанров личных документов»), поможет вам избежать типичных ошибок при составлении личных документов.
Выполняя практические задания, все время контролируйте степень усвоения материала ответами на теоретические вопросы.